Aplikasi Absensi Puskesmas & Fasilitas Kesehatan
Puskesmas punya pola kerja yang berbeda dari kantor biasa: shift pagi, siang, dan malam, jaga UGD dan rawat inap, serta kegiatan di pustu, posyandu, dan kunjungan rumah. Smart Presensi mencatat kehadiran tenaga kesehatan dan seluruh pegawai lewat selfie + GPS, dengan rekap yang siap dipakai kepala puskesmas dan bagian kepegawaian.
Tantangan absensi di puskesmas dan fasilitas kesehatan
- Pegawai bekerja bergantian dengan shift, termasuk shift malam yang melewati tengah malam.
- Kegiatan luar gedung seperti posyandu, imunisasi, dan kunjungan rumah sulit dicatat dengan mesin fingerprint di satu titik.
- Pegawai yang ditugaskan di pustu atau poskesdes bekerja di lokasi yang berbeda dari puskesmas induk.
- Sebagian wilayah memiliki sinyal lemah sehingga absen online sering gagal.
- Status kepegawaian beragam, dan rekap kehadiran untuk tunjangan atau insentif harus akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Fitur untuk kerja shift dan pelayanan di lapangan
- Shift pagi, siang, dan malam. Jadwal dapat diatur per pegawai, dan shift malam yang melewati tengah malam tetap tercatat pada tanggal kerja yang benar.
- Tukar shift antar rekan langsung dari aplikasi, tanpa catatan manual.
- Presensi Multilokasi. Pegawai yang bertugas di pustu atau poskesdes dapat diberi titik lokasi sendiri. Admin bahkan dapat menetapkan hari tertentu untuk absen di puskesmas induk dan hari lainnya di lokasi tugas.
- Penugasan lapangan dan dinas luar. Posyandu, imunisasi, kunjungan rumah, atau pelatihan dicatat sesuai penugasan, bukan dianggap tidak hadir.
- Mode Offline untuk wilayah blankspot. Absen tersimpan di HP lalu terkirim otomatis saat sinyal kembali, dengan jam absen yang tetap sesuai waktu sebenarnya (diaktifkan lewat pengajuan).
- Anti titip absen. Selfie atau liveness, radius lokasi, deteksi lokasi palsu, dan satu akun satu perangkat.
- Cuti, izin, sakit, dan dinas diajukan dari aplikasi dan disetujui berjenjang oleh atasan.
- Lembur dan jaga tambahan tercatat dengan jam yang jelas.
- Rekap harian dan bulanan. Keterlambatan dan pulang cepat dikelompokkan dalam kriteria TL1–TL4 dan PC1–PC4 yang rentang menitnya dapat diatur per kantor, dan rekap dapat dicetak ke PDF atau diunduh dalam bentuk Excel.
- TPP berbasis kehadiran. Perhitungan potongan tunjangan dari data kehadiran sehingga tidak perlu dihitung manual (tersedia sesuai paket).
Cocok untuk berbagai fasilitas kesehatan
Selain puskesmas, Smart Presensi dapat dipakai oleh puskesmas pembantu, klinik, laboratorium, apotek, dan unit pelayanan kesehatan lain yang memiliki pegawai dengan jadwal bergantian. Satu instansi induk dapat memiliki beberapa unit, masing-masing dengan lokasi, jam kerja, dan admin sendiri.
Mulai dalam satu hari
- Daftar uji coba gratis 14 hari dan tim kami membantu membuat akun puskesmas.
- Impor data pegawai, tentukan lokasi, radius, shift, dan jam kerja.
- Pegawai mengunduh aplikasi di Google Play, login, lalu mulai absen.
- Kepala puskesmas dan admin memantau kehadiran langsung dan mengunduh rekap kapan saja.
Pertanyaan yang sering ditanya
Apakah bisa untuk pegawai yang jaga malam?
Bisa. Shift malam yang berakhir setelah tengah malam didukung, dan absen pulang tercatat pada tanggal kerja shift tersebut, bukan hari berikutnya.
Bagaimana pegawai pustu, poskesdes, atau kegiatan posyandu?
Pegawai dapat diberi lokasi tugas sendiri lewat Presensi Multilokasi, atau diberi penugasan lapangan untuk hari kegiatan tertentu, sehingga kehadirannya tetap tercatat dengan benar.
Bagaimana bila sinyal di wilayah kami lemah?
Tersedia Mode Offline yang dapat diajukan. Absen tersimpan di HP dan terkirim otomatis saat online kembali, dengan jam absen sesuai waktu kejadian.
Apakah ada rekap untuk laporan kepegawaian dan tunjangan?
Ada. Rekap harian dan bulanan memuat status hadir, terlambat, pulang cepat, izin, sakit, cuti, dan dinas, dapat dicetak ke PDF atau diunduh dalam bentuk Excel. Perhitungan TPP berbasis kehadiran juga tersedia sesuai paket.
Berapa biayanya?
Biaya dihitung per pegawai per bulan dan tersedia uji coba gratis 14 hari. Kantor dengan sampai 5 pegawai dapat memakai paket Gratis selamanya. Rinciannya ada di bagian Harga beranda.
Apakah data pegawai aman?
Data dilindungi dengan akses berbasis peran dan pengamanan berlapis. Penjelasan lengkapnya ada di halaman Keamanan Data.
Siap mencoba Smart Presensi?
Uji coba gratis 14 hari, tanpa kartu kredit. Tim kami membantu setup akun instansi Anda.
Daftar Uji Coba Gratis