Aplikasi Absensi Guru & Sekolah Online

Masalah absensi yang sering dihadapi sekolah

• Buku absen atau tanda tangan mudah diisi belakangan, bahkan dititipkan ke rekan.
• Mesin fingerprint hanya satu titik: pagi hari antre, dan bila rusak kehadiran tidak tercatat.
• Guru yang mengikuti pelatihan, rapat dinas, atau kegiatan di luar sekolah sulit dicatat dengan benar.
• Jam masuk dan pulang tidak selalu sama setiap hari, misalnya lebih singkat pada hari Jumat.
• Izin dan sakit disampaikan lewat chat atau kertas, lalu harus direkap ulang untuk laporan bulanan.

Cara kerja absensi guru dengan Smart Presensi

Setiap guru dan pegawai mengunduh aplikasi dari Google Play, login dengan akunnya, lalu absen saat tiba di sekolah. Aplikasi memeriksa wajah (selfie atau liveness dengan gerakan wajah sederhana) dan lokasi (harus berada dalam radius sekolah yang ditentukan admin).

Satu akun hanya dapat dipakai di satu perangkat resmi, dan aplikasi mendeteksi lokasi palsu (fake GPS), sehingga absen hanya sah bila guru benar-benar berada di tempat. Operator atau tata usaha mengelola data dari dashboard di browser, tanpa komputer khusus.

Fitur yang cocok untuk sekolah

• Jam kerja khusus hari tertentu. Atur jam masuk dan pulang berbeda untuk hari tertentu, misalnya hari Jumat.
• Hari libur. Hari libur mingguan dan libur nasional dapat diatur sehingga tidak dihitung sebagai tidak hadir.
• Izin, sakit, cuti, dan dinas. Diajukan dari aplikasi dan disetujui kepala sekolah atau atasan yang ditunjuk.
• Tugas di luar sekolah. Pelatihan, rapat dinas, atau kegiatan lain dicatat sebagai dinas atau penugasan lapangan, bukan dianggap alpa.
• Jadwal piket dan shift. Cocok untuk satpam, penjaga sekolah, dan petugas kebersihan yang bekerja bergantian.
• Rekap harian dan bulanan. Status terlambat dan pulang cepat tercatat jelas, dan rekap dapat dicetak ke PDF atau diunduh dalam bentuk Excel.
• Banyak sekolah dalam satu akun. Yayasan dengan beberapa jenjang (TK, SD, SMP) dapat memberi tiap unit lokasi dan jam kerja sendiri.
• Pengumuman ke seluruh guru dan pegawai langsung dari aplikasi.
• Mode Offline untuk sekolah di daerah dengan sinyal lemah (diaktifkan lewat pengajuan).

Untuk sekolah negeri, swasta, madrasah, dan pesantren

Smart Presensi dapat dipakai oleh SD, SMP, SMA, SMK, madrasah, pesantren, TK dan PAUD, hingga lembaga kursus dan bimbingan belajar. Sekolah kecil, PAUD, atau TPQ dengan sampai 5 pegawai dapat memakai paket Gratis selamanya. Untuk jumlah pegawai yang lebih banyak, biaya dihitung per pegawai per bulan; lihat bagian Harga di beranda.

Mulai dalam satu hari

1. Daftar uji coba gratis dan tim kami membantu membuat akun sekolah.
2. Masukkan data guru dan pegawai, tentukan lokasi sekolah, radius, dan jam kerja.
3. Bagikan aplikasi kepada guru lewat grup WhatsApp, lalu mulai absen besok pagi.
4. Kepala sekolah dan operator memantau kehadiran dan mengunduh rekap kapan saja.