Absensi Shift, WFH & Multilokasi
Pegawai tidak selalu bekerja di satu kantor dengan jam yang sama. Smart Presensi mengatur jadwal shift, penugasan WFH atau lapangan, dan beberapa titik lokasi tanpa merusak rekap kehadiran.
Jadwal shift dan tukar shift
- Jadwal shift per pegawai. Admin menyusun shift pagi, siang, malam, atau libur, termasuk shift yang melewati tengah malam.
- Tukar shift dari aplikasi. Pegawai mengajukan tukar shift, lalu disetujui sebelum jadwal berubah.
- Lembur. Pengajuan dan absen lembur tercatat terpisah dari jam kerja reguler.
WFH dan penugasan lapangan
Admin dapat membuat penugasan WFH atau kunjungan lapangan lengkap dengan titik lokasi, radius, dan jam kerjanya. Pada tanggal penugasan, absen pegawai divalidasi terhadap lokasi penugasan itu, bukan kantor utama, dan di rekap tampil dengan penanda khusus.
Presensi multilokasi
Untuk pegawai yang bekerja di lokasi berbeda dari kantor induk, admin menetapkan titik lokasi khusus per pegawai. Absen diterima bila pegawai berada di dalam radius salah satu titik yang diizinkan.
- Titik multilokasi dapat dikombinasikan dengan kantor induk atau lokasi WFH.
- Jadwal khusus multilokasi. Admin dapat memilih hari apa saja pegawai boleh absen di kantor induk; di hari lainnya absen hanya dari lokasi multilokasi. Jadwal bisa untuk bulan tertentu atau berlaku setiap bulan.
Pertanyaan yang sering ditanya
Apakah shift malam yang melewati tengah malam didukung?
Ya. Absen pulang setelah tengah malam tetap dihitung ke hari kerja shift tersebut.
Apakah pegawai WFH tetap harus selfie?
Ya. Verifikasi wajah dan lokasi tetap berlaku, hanya titik lokasinya mengikuti penugasan WFH.
Bisakah satu pegawai punya lebih dari satu lokasi kerja?
Bisa. Titik multilokasi dapat dipadukan dengan kantor induk, dan hari boleh absen di kantor induk dapat dijadwalkan.
Apakah rekap membedakan WFH, dinas, dan hadir di kantor?
Ya. Rekap harian dan bulanan menampilkan penanda berbeda untuk WFH, kunjungan lapangan, dinas, dan hadir di kantor.
Siap mencoba Smart Presensi?
Uji coba gratis 14 hari, tanpa kartu kredit. Tim kami membantu setup akun instansi Anda.
Daftar Uji Coba Gratis