Aplikasi Absensi Karyawan untuk Perusahaan
Dari absensi harian sampai penggajian, Smart Presensi membantu tim HR perusahaan mengelola kehadiran, shift, lembur, cuti, dan payroll di satu tempat, termasuk untuk karyawan di banyak cabang.
Kebutuhan HR perusahaan yang terjawab
Semakin banyak karyawan dan cabang, semakin berat tim HR merekap kehadiran secara manual: jadwal shift berubah, lembur harus diverifikasi, dan data absensi masih harus dipindahkan ke perhitungan gaji.
Smart Presensi menyatukan alur tersebut. Data absensi yang tercatat dari aplikasi langsung menjadi rekap, dan bisa dipakai sebagai dasar potongan dan lembur saat penggajian.
Fitur untuk perusahaan
- Banyak cabang dalam satu akun. Kantor pusat dapat memiliki cabang dengan lokasi, jam kerja, dan admin masing-masing, serta mengatur menu apa saja yang tersedia di tiap cabang.
- Absensi selfie/liveness + GPS. Kehadiran diverifikasi wajah dan lokasi, dengan deteksi fake GPS dan ID binding satu perangkat per akun.
- Shift dan lembur. Jadwal shift per karyawan, tukar shift dengan persetujuan, serta pengajuan dan absen lembur yang tercatat terpisah.
- Cuti, izin, sakit, dan dinas berjenjang. Pengajuan dari aplikasi disetujui bertahap oleh atasan sesuai struktur perusahaan.
- Payroll. Gaji pokok, tunjangan, potongan keterlambatan dan pulang cepat, serta perhitungan PPh21 dapat dikelola dari satu halaman.
- Reimbursement, kasbon, dan resign. Pengajuan klaim biaya, pinjaman karyawan, dan pengunduran diri diproses dengan persetujuan yang tercatat.
- Karyawan lapangan. Penugasan WFH, kunjungan lapangan, dan lokasi multilokasi untuk karyawan yang tidak selalu berada di kantor.
- Rekap otomatis. Rekap harian dan bulanan dengan kriteria terlambat dan pulang cepat yang dapat diatur sendiri oleh perusahaan, siap dicetak ke PDF atau diunduh ke Excel.
Mulai dengan cepat
- Daftar uji coba gratis 14 hari, lalu tim kami membantu setup akun perusahaan.
- Impor data karyawan, tentukan lokasi kantor atau cabang, jam kerja, dan shift.
- Karyawan mengunduh aplikasi di Google Play dan mulai absen.
- HR memantau kehadiran secara langsung dan mengunduh rekap untuk penggajian.
Pertanyaan yang sering ditanya
Apakah bisa untuk perusahaan dengan banyak cabang?
Bisa. Perusahaan induk dapat memiliki beberapa cabang, masing-masing dengan lokasi, jam kerja, dan admin sendiri, serta pengaturan menu yang berbeda bila diperlukan.
Bagaimana dengan karyawan sales atau lapangan?
Admin dapat membuat penugasan WFH atau kunjungan lapangan, atau menetapkan beberapa titik lokasi untuk karyawan tertentu. Kehadiran tercatat sesuai penugasan tersebut.
Apakah data absensi bisa dipakai untuk penggajian?
Ya. Rekap kehadiran, keterlambatan, pulang cepat, dan lembur menjadi dasar potongan dan tambahan pada modul payroll.
Apakah semua fitur tersedia di semua paket?
Fitur lanjutan seperti payroll dan pengajuan tertentu tersedia sesuai paket yang dipilih. Lihat bagian Harga di beranda, atau hubungi kami untuk paket Enterprise yang dapat disesuaikan.
Siap mencoba Smart Presensi?
Uji coba gratis 14 hari, tanpa kartu kredit. Tim kami membantu setup akun instansi Anda.
Daftar Uji Coba Gratis