Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 18 July 2026

PT. SMART PRESENSI INDONESIA menghormati privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan data yang kami kumpulkan dan cara kami menggunakannya.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Data identitas: nama, jabatan, instansi, dan kontak.
Data kehadiran: waktu absen, lokasi GPS, dan foto selfie saat absensi.
Data perangkat: identitas perangkat untuk keperluan ID binding dan deteksi fake-GPS.
Data pengajuan: cuti, izin, dinas, lembur, dan tukar shift.

2. Penggunaan Data

Data digunakan untuk memverifikasi kehadiran, memproses pengajuan kepegawaian, menyusun laporan, dan meningkatkan kualitas Layanan.

3. Lokasi & Foto

Data lokasi dan foto hanya diambil pada saat pengguna melakukan absensi dan digunakan semata untuk verifikasi kehadiran. Kami tidak melacak lokasi di luar aktivitas absensi.

4. Berbagi Data

Data kehadiran hanya dapat diakses oleh administrator instansi terkait. Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga.

5. Keamanan

Kami menerapkan enkripsi, kontrol akses berbasis peran, dan audit log untuk melindungi data Anda dari akses tidak sah.

6. Retensi Data

Data kehadiran disimpan selama masa berlangganan dan sesuai kewajiban hukum yang berlaku. Anda dapat meminta penghapusan data setelah kontrak berakhir.

7. Hak Anda

Anda berhak mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data pribadi Anda dengan menghubungi administrator instansi atau tim kami.

8. Kontak

Untuk pertanyaan privasi, hubungi halo@smart-presensi.com.