Aplikasi Absensi ASN & Instansi Pemerintah
Smart Presensi membantu OPD, dinas, puskesmas, dan unit kerja pemerintah mencatat kehadiran pegawai secara jujur lewat selfie + GPS, mengelola cuti dan dinas dengan persetujuan berjenjang, serta menghasilkan rekap kehadiran yang siap dicetak.
Kenapa absensi instansi perlu didigitalkan
Absensi manual atau mesin sidik jari di satu titik sering menimbulkan masalah yang sama: titip absen, pegawai yang bertugas di lapangan sulit tercatat, dan rekap bulanan yang harus dihitung ulang satu per satu oleh bagian kepegawaian.
Dengan absensi berbasis aplikasi, kehadiran tercatat langsung dari ponsel pegawai lengkap dengan foto dan lokasi, sehingga laporan kehadiran lebih akurat dan bisa dipertanggungjawabkan.
Fitur yang dibutuhkan instansi pemerintah
- Absensi selfie atau liveness + GPS. Pegawai hanya bisa absen di dalam radius lokasi kantor yang ditentukan admin.
- Anti fake GPS dan titip absen. Aplikasi mendeteksi lokasi palsu, dan satu akun hanya dapat dipakai di satu perangkat resmi (ID binding).
- Cuti, izin, sakit, dan dinas. Pengajuan dilakukan dari aplikasi dan disetujui bertahap oleh atasan sesuai jenjang yang diatur instansi.
- Rekap harian dan bulanan. Status terlambat dan pulang cepat dikelompokkan dalam kriteria TL1–TL4 dan PC1–PC4 yang rentang menitnya dapat diatur per kantor, dan rekap dapat dicetak ke PDF.
- TPP ASN. Perhitungan potongan tunjangan berdasarkan data kehadiran, sehingga tidak perlu dihitung manual.
- Banyak kantor dalam satu sistem. Kantor induk dapat memiliki kantor cabang atau unit kerja dengan lokasi dan jam kerja masing-masing.
- Penugasan di luar kantor. Dinas luar, WFH, dan kunjungan lapangan dapat dicatat tanpa merusak rekap kehadiran.
Cara memulai
- Daftar uji coba gratis 14 hari dan tim kami membantu membuat akun instansi.
- Impor data pegawai, tentukan lokasi kantor, radius, dan jam kerja.
- Pegawai mengunduh aplikasi di Google Play, login, lalu mulai absen.
- Admin memantau kehadiran secara langsung dan mengunduh rekap kapan saja.
Pertanyaan yang sering ditanya
Apakah Smart Presensi bisa dipakai untuk banyak OPD atau unit kerja?
Bisa. Satu instansi induk dapat memiliki beberapa kantor cabang, masing-masing dengan lokasi, jam kerja, dan admin sendiri.
Bagaimana pegawai yang sedang dinas luar atau WFH?
Admin dapat membuat penugasan WFH/lapangan atau pegawai mengajukan dinas luar dari aplikasi. Kehadirannya tercatat sesuai penugasan tersebut.
Apakah ada rekap untuk laporan kepegawaian?
Ada. Rekap harian dan bulanan tersedia lengkap dengan status hadir, terlambat, pulang cepat, izin, sakit, cuti, dan dinas, serta dapat dicetak ke PDF.
Berapa lama masa uji coba?
Uji coba gratis selama 14 hari tanpa kartu kredit, dan tim kami membantu proses setup awal.
Siap mencoba Smart Presensi?
Uji coba gratis 14 hari, tanpa kartu kredit. Tim kami membantu setup akun instansi Anda.
Daftar Uji Coba Gratis